En un ámbito tan dinámico como la distribución, contar con las herramientas adecuadas no se trata solo de comodidad, sino de garantizar el éxito continuo. El sistema ERP heredado de su organización, que alguna vez fue revolucionario, puede estar actuando ahora como un ancla en lugar de una vela. O tal vez aún está confiando en QuickBooks y una serie de flujos de trabajo manuales para mantener su negocio a flote. 

Independientemente de su tamaño o de las aplicaciones de software actuales, al investigar nuevas soluciones ERP para su negocio de distribución, es esencial saber qué buscar. Aquí hemos reunido once (¿por qué detenerse en 10?) capacidades que recomendamos a los distribuidores buscar al investigar una nueva aplicación ERP. (Intentamos incluir algunas que no son tan obvias para mantenerlo pensando). 

Once capacidades para buscar en un ERP centrado en la distribución: 

1. Visibilidad de la cadena de suministro de extremo a extremo

Buscar: Funcionalidades de seguimiento y rastreo en tiempo real. Con la adquisición global y cadenas de suministro cada vez más complejas, necesita una vista de 360 grados de sus operaciones, desde la adquisición hasta la entrega. 

2. Capacidades de ciclo de cotización a efectivo rápido

Buscar: Integración perfecta entre los módulos de ventas, inventario y finanzas para acelerar el ciclo de cotización a efectivo. Esto garantiza que desde el momento en que un cliente solicita una cotización hasta el momento en que realiza un pago, todo fluya de manera fluida y rápida, acelerando el flujo de efectivo. 

3. Métricas avanzadas de distribución

Buscar: Paneles y herramientas de informes que puedan proporcionar información sobre métricas vitales como rotación de inventario, niveles de servicio, tiempos de pedido a envío, tasa de llenado, tiempo de ciclo de pedido y retorno de margen bruto sobre la inversión en inventario (GMROII). 

4. Pronóstico de la demanda

Buscar: Herramientas de informes integrales, incluidas herramientas de inteligencia empresarial, para brindarle una comprensión más profunda de su negocio. Estas herramientas pueden ayudar a predecir la demanda para garantizar que no tenga exceso ni falta de stock, ahorrando costos y aumentando la satisfacción del cliente. 

5. Ecosistema integrado para la gestión de proveedores

Buscar: Portales de proveedores y herramientas de colaboración. Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores es vital para los distribuidores. Un portal integrado permite la comunicación en tiempo real, el seguimiento de pedidos y las evaluaciones de desempeño. 

6. Herramientas impulsadas por IA

Buscar: Herramientas de IA y aprendizaje automático para optimizar los procesos empresariales, incluyendo cuentas por pagar, conciliación de gastos y conciliación bancaria. Estas herramientas también pueden impulsar análisis predictivos para recomendar niveles óptimos de almacenamiento, puntos de reorden y consideraciones de estacionalidad. 

7. Planificación colaborativa de la demanda

Buscar: Herramientas como paneles y informes compartibles que permitan la colaboración en tiempo real para que diferentes departamentos (ventas, marketing, operaciones) puedan unirse para crear planes de demanda más precisos. 

8. Plataforma de participación del cliente

Buscar: Integración con CRM. Un sistema ERP eficiente permite portales de autoservicio para clientes, actualizaciones de pedidos en tiempo real y una comunicación más transparente, lo que lleva a una mayor confianza y lealtad. 

9. Capacidades de recopilación de datos

Buscar: Capacidades integradas de código de barras, identificación por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Estas y otras tecnologías modernas de almacén simplifican los flujos de trabajo, aumentan la precisión y aceleran los tiempos de procesamiento de pedidos. 

10. Notificaciones en tiempo real

Buscar: Alertas automatizadas por correo electrónico y mensajes de texto para notificar a las partes interesadas sobre eventos específicos, como la escasez de un artículo popular o la recepción de artículos pendientes. 

11. Escalabilidad y flexibilidad

Buscar: Plataformas basadas en la nube. A diferencia de la mayoría de las soluciones locales, los sistemas ERP basados en la nube se escalan a medida que su negocio crece. Con la flexibilidad de la personalización, su software puede adaptarse a sus necesidades, no al revés. 

Prepárese para un ERP de distribución en la nube 

Si su ERP actual en las instalaciones lo está frenando y le impide lograr el crecimiento, la eficiencia y la rentabilidad que sabe que es capaz de alcanzar, es hora de considerar la transición a una aplicación ERP moderna basada en la nube. Para los usuarios de QuickBooks que pueden pensar que aún son demasiado pequeños para un ERP, es hora de replantearlo. Con el auge de la tecnología en la nube y el software como servicio (SaaS), estas soluciones son más sólidas, fáciles de usar y asequibles que nunca. Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas son algunos de los adoptantes más rápidos de aplicaciones de ERP en la nube. 

Para empresas de distribución como la suya, los sistemas ERP modernos basados en la nube, como Acumatica, ofrecen más que un conjunto de características, brindan ventajas estratégicas. Le invitamos a descargar este Manual de ERP de Distribución para obtener ayuda adicional en la selección del ERP adecuado para su organización. Nos encantaría mostrarle cómo Acumatica puede ayudar a su empresa de distribución a aprovechar la ola de la nube y navegar hacia un futuro exitoso. Comuníquese con un miembro de nuestro equipo de consultoría de ERP en la nube para iniciar la conversación.