Información en tiempo real

La información que necesitas, en cualquier momento y en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.
El ERP en la nube de Acumatica ayuda a mejorar las operaciones diarias con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, a herramientas y funciones empresariales.

Plataforma preparada para el futuro

Modelo de datos único, implementaciones flexibles, integraciones simplificadas.

El uso compartido de datos y flujos de trabajo entre equipos hace que la colaboración sea fluida, y la automatización impulsada por inteligencia artificial mejora la eficiencia.

Licencias amigables para el cliente

Paga solo por la funcionalidad que necesitas y los datos que utilizas.
No te castigues por crecer.
Con los planes de licencia flexibles y precios transparentes de Acumatica, no se te cobrará por agregar usuarios adicionales.

Acumatica – Ayudando a las empresas a prosperar en la nueva economía digital

Funcionalidad

  • Multisitio – Admite empresas múltiples, múltiples almacenes e empresas internacionales, incluyendo consolidaciones financieras, eliminación de transacciones entre empresas y conciliaciones.
  • Gestión financiera – Admite funciones contables estándar, incluyendo Contabilidad General, Nómina, Gestión de Efectivo, Gestión de Impuestos, Contabilidad de Proyectos y más.
  • Procurar pagar – Crea requisiciones, obtén aprobaciones, convierte a órdenes de compra, recibe inventario, recibe facturas, realiza conciliaciones y pagos.
  • Informes – El sistema incluye herramientas de informes integradas que permiten el análisis de datos respetando las configuraciones de seguridad globales. Las herramientas de informes incluyen automáticamente campos personalizados.
  • Fuerte soporte de software de terceros para ampliar las funciones del producto – Acceso a una biblioteca de mejoras disponibles para ampliar la funcionalidad del producto y satisfacer las necesidades únicas de tu negocio.
  • Inteligencia Empresarial Integrada – Ve más allá de las hojas de cálculo y utiliza la inteligencia empresarial y análisis integrados para comprender lo que realmente te dicen los datos financieros y de los clientes, para que puedas tomar decisiones informadas y acciones concretas.

Tecnología

  • Verdadera nube – Aspecto y sensación modernos. Personaliza pantallas y paneles. Acceso sencillo a tareas con un mínimo de clics y flujos de trabajo intuitivos.
  • Aplicación móvil – Equipa al personal de oficina y de campo con funciones fáciles de usar en teléfonos y tabletas para transacciones rutinarias con escaneo de códigos de barras para la gestión de almacenes, fabricación y servicio en campo.
  • Personalizable y flexible – Capacidad para modificar y personalizar la lógica empresarial para satisfacer las necesidades únicas de tu empresa.
  • Personalización utilizando herramientas estándar de la industria – Realiza personalizaciones utilizando herramientas y lenguajes de programación estándar de la industria, sin necesidad de utilizar lenguajes o compiladores propietarios.
  • Exportación de base de datos – Acceso y exportación de versiones relacionales de todos los datos para informes, copias de seguridad y transferencias.
  • Actualización según tu horario – Capacidad para planificar actualizaciones en fechas y horarios que te resulten convenientes a ti y a tu empresa, no al proveedor de ERP.

De acuerdo con un reciente informe sobre el Impacto Económico Total (TEI) de los ahorros de costos y beneficios comerciales habilitados por Acumatica, llevado a cabo por Forrester, en una entrevista con cuatro clientes existentes y el posterior análisis financiero, se encontró que una organización compuesta basada en estas organizaciones entrevistadas experimentaría beneficios de 3.5 millones de dólares en tres años, en comparación con costos de 2.1 millones de dólares, lo que se traduce en un valor presente neto (VPN) de 1.4 millones de dólares y un retorno de la inversión (ROI) del 66%.

Valor

  • Bajo Costo Total de Propiedad (TCO) Reduzca el costo total de propiedad durante la vida previsible del producto (como mínimo, de 3 a 5 años), incluyendo costos de licencia, soporte, hardware, actualizaciones y alojamiento.
  • Escalabilidad conforme creces – Capacidad para adaptarse a volúmenes más elevados, más recursos y más usuarios a medida que tu empresa crece. Paga solo por lo que utilizas. Agrega más recursos cuando los necesitas.
  • Opciones de licenciamiento flexibles – Ofrece licencias perpetuas o por suscripción (gasto de capital amortizable en contraposición a un gasto operativo continuo).
  • Múltiples opciones de implementación Los métodos de implementación permiten la instalación en tus instalaciones, en una nube privada de tu elección o en nuestra nube pública mediante Amazon Web Services (AWS) o Microsoft Azure.
  • Cobro basado en los recursos utilizados, no en el usuario – El valor de un sistema ERP está directamente relacionado con la cantidad de personas que lo utilizan. Al involucrar a todos (incluyendo clientes y proveedores), las empresas pueden transformarse digitalmente.

Acumatica cuenta con una amplia funcionalidad en muchas áreas de negocios. Exploraremos tres áreas que permiten la transición de ser reactivos a proactivos y obtener acceso inmediato a los tipos de información que conducen a mejores decisiones empresariales.

Administración Financiera

Estructurar estados financieros para proporcionar perspectivas de gestión que van más allá del cumplimiento básico de las normas de contabilidad generalmente aceptadas (GAAP).

Los estados financieros se pueden crear en diversas entidades, utilizando diferentes combinaciones de segmentos y definiciones de filas y columnas para que la información importante sea fácilmente visible para los usuarios autorizados.

Las asignaciones automáticas y las entradas de diario recurrentes y repetitivas hacen que el cierre de mes sea solo otro día de la semana.

Elige un método de asignación:

  • Por Cuenta Periodo a la Fecha
  • Desde la Asignación GL Anterior

Luego decide cómo distribuir los montos relevantes:

  • Porcentaje
  • Por Peso
  • Por Cuenta de Destino (PTD o YTD)

Estructuras de cuentas simplificadas, personalizables y segmentadas simplifican el plan de cuentas, lo que facilita la entrada de datos y aumenta las perspicacias.

La generación de informes dentro y entre diferentes unidades de negocio, segmentos o sucursales está incorporada en la funcionalidad central de Acumatica.

Procesa transacciones de ventas entre entidades legales implementadas como empresas o sucursales en el mismo inquilino. Crea automáticamente facturas de cuentas por pagar en la empresa de compras basadas en las facturas de cuentas por cobrar creadas en la empresa de ventas.

Una vez que se crea un plan de cuentas utilizable, las API abiertas de Acumatica y la compatibilidad con Microsoft ofrecen prácticamente opciones ilimitadas para dar sentido a los datos resultantes de manera visual utilizando herramientas como Power BI y más.

Los propietarios y sus contadores gestionan sin problemas el negocio en múltiples geografías, empresas y monedas.

Modelos integrados de Excel o Power BI ofrecen información inmediata y datos visuales para la toma de decisiones oportuna y precisa.

Los escenarios automatizan tareas repetitivas, incluida la generación y distribución de informes a diario, semanal, mensual y al final del año.

Compras Optimizadas

Crear un flujo de trabajo de procesamiento de documentos personalizado para que coincida con los procesos deseados de aprobación y pago.

Los datos se mueven sin problemas desde la recepción de facturas hasta la aprobación y el pago. Los equipos pueden enviar, revisar o aprobar facturas desde sus dispositivos móviles.

Configurar AP para reconocer automáticamente facturas adjuntas a correos electrónicos entrantes o enviar manualmente archivos PDF para su reconocimiento y creación automática de facturas.

Pagar facturas a través de ACH, tarjeta de crédito o cheque según sea necesario.

Tomar fotos de recibos en el campo utilizando un teléfono móvil. Las imágenes se procesan automáticamente y se preparan para el procesamiento de reclamaciones de gastos.

Administración de Activos Fijos

Crear automáticamente nuevos activos con el gasto de depreciación adecuado a partir de las entradas de facturas realizadas en Cuentas por Pagar en diferentes ubicaciones.

Calcular y registrar la depreciación de forma automática.

Revisar diferentes escenarios fiscales e informes dentro de la aplicación para determinar el tratamiento óptimo de los activos fijos.

Acerca de Caron Business Solutions

Nos enfocamos en ayudar a las empresas a alcanzar el próximo nivel de rendimiento a través de la implementación de soluciones de software de gestión empresarial adecuadas. Nuestros servicios incluyen evaluación de necesidades, diseño de soluciones, capacitación de usuarios, asistencia en el inicio y soporte. Tenemos oficinas en Vancouver, Toronto y Lima, Perú.