por Paul Caron |
5 consejos para la presentación de informes en la industria minera
Las compañías modernas producen un enorme volumen de datos: ¡2.5 trillones de bytes cada día!. Entre todos esos datos hay algunos muy buenos, si es que pueden desbloquearse y verse en un formato fácilmente digerible. En nuestro último blog hablamos sobre la importancia de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en la operación minera. La presentación de informes es la forma más efectiva de monitorear los KPI, por lo que es vital que los reportes sean rápidos, simples, flexibles y que estén completos. Estas son cinco cosas que debe considerar al evaluar un sistema de información financiera para su operaciones mineras.
1. Base de datos consolidada
Existen avanzadas herramientas de redacción de informes capaces de abarcar múltiples bases de datos e integrar datos dispares de forma coherente. Esta es una muy buena función. Sin embargo, la elaboración de informes será sustancialmente más simple si todos los datos de su actividad minera están bajo un mismo techo. Una solución ERP integral para la industria minera ofrece una amplia gama de funcionalidades, lo que significa que no tiene que depender de hojas de cálculo u otras aplicaciones para almacenar los datos que no tienen un hogar en su software de contabilidad.
2. Disponibilidad en tiempo real y entrega automatizada
Cuando la elaboración de informes toma demasiado tiempo puede que los datos que van a usarse estén desactualizados. En una industria en rápida evolución, usted no se quiere correr el riesgo de confiar en datos antiguos al tomar decisiones vitales.
Busque herramientas que le permitan programar la creación y entrega automatizadas de sus informes. De esta manera, puede estar seguro de que su personal tiene la información que necesita cuando la necesita.
3. Poderosa y flexible
Las operaciones de las compañías mineras son complejas. Con múltiples sitios, proyectos, bienes de capital e, incluso, varias entidades legales involucradas, se requiere una herramienta de informes que funcione como eje para extraer datos y presentarlos en formatos prácticos.
Busque una herramienta de informes capaz de proporcionar un alto nivel de detalle junto con opciones que permitan resumir, si es necesario, para mostrar una imagen consolidada de sus operaciones.
4. Fácil de usar
Algunas herramientas de presentación de informes pueden ser demasiado complejas de usar. Cuando esto pasa, los usuarios dejan de esforzarse o le piden al ya atareado departamento de TI que cree los reportes por ellos. Muchas herramientas están dirigidas por asistentes que guían a los usuarios a través de la creación de informes y vienen con plantillas que se pueden modificar y guardar para ser reutilizadas después.
5. Seguimiento de la actividad empresarial
Las herramientas de presentación de informes son importantes y necesarias para analizar los datos de su compañía minera, lo que le permite entender lo que ocurre en el negocio. Pero hay otro tipo de herramienta que puede llamar su atención —a tiempo, para que pueda actuar— sobre eventos que pueden no haber sucedido aún. Las herramientas de seguimiento de actividad empresarial monitorean de manera efectiva su base de datos de ERP en busca de las condiciones que usted haya identificado como importantes y lo alerta sobre las mismas: por correo electrónico, mensajería instantánea, de texto, FTP, fax o Internet.La estrategia correcta de presentación de informes
Los informes a menudo se promocionan como una de las funciones más importantes de una solución ERP por una buena razón: la capacidad de realizar informes y análisis sofisticados e innovadores es fundamental para todas las organizaciones mineras y mejora su capacidad de toma de decisiones informadas y basadas en la evidencia. La estrategia correcta de generación de informes, análisis y entrega de información puede tener un impacto significativo en su organización, aumentar la productividad, mejorar las comunicaciones y la colaboración e impulsar la satisfacción de sus empleados.
Caron Mining Solutions es una solución ERP para la industria minera integral, sólida y fácil de usar, basada en productos Sage, que aborda los desafíos que enfrentan las operaciones mineras modernas. Conozca más sobre Caron Mining Solutions aquí, o contáctenos aquí.
